“過(guò)去，決策層要查看企業(yè)整體運營(yíng)情況，需要翻閱厚厚一摞報表。如今，只要在系統上輕點(diǎn)鼠標就可以查閱各種數據圖表，及時(shí)、準確又全面。”3月1日一早，鞍鋼集團公司財務(wù)運營(yíng)部業(yè)務(wù)主管登陸鞍鋼集團決策支持系統，查閱各項財務(wù)指標情況，高效便捷的信息化系統，讓她的工作方式有了新變化。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中會(huì )產(chǎn)生大量數據，如何有效利用各類(lèi)數據輔助規劃決策，體現數據價(jià)值？去年7月份，鞍鋼集團啟動(dòng)決策支持系統項目建設。該系統運用經(jīng)營(yíng)分析預測、風(fēng)險監測評估和發(fā)展運營(yíng)管控三大主題模塊，對17個(gè)主題、34個(gè)子主題和620項指標進(jìn)行監測分析，實(shí)現“展示、分析、監測、預測、報告”五大功能，用大數據讓企業(yè)決策更科學(xué)。經(jīng)營(yíng)分析預測主題模塊從企業(yè)核心財務(wù)指標和經(jīng)濟增加值分析入手，跟蹤監測鞍鋼集團及子企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標完成情況，預測發(fā)展趨勢，查找原因，采取措施，糾正偏差。風(fēng)險監測評估主題模塊通過(guò)對企業(yè)內外部環(huán)境分析，評估經(jīng)營(yíng)決策和管理行為的各種風(fēng)險，建立風(fēng)險監測評估體系，及時(shí)采取風(fēng)險應對措施，促進(jìn)企業(yè)健康持續發(fā)展。發(fā)展運營(yíng)管控主題模塊通過(guò)對數據信息的集成應用，及時(shí)展示、分析、監測、報告集團管控流和資源流變化情況，把握管理重點(diǎn)，創(chuàng )新經(jīng)營(yíng)方法，提升集團一體化運營(yíng)水平和管控效率。
在管理創(chuàng )新部，記者登錄決策支持系統后，通過(guò)“快速入口”點(diǎn)擊進(jìn)入“關(guān)鍵財務(wù)KPI指標分析”頁(yè)面，營(yíng)業(yè)收入、利潤總額、凈利潤、資產(chǎn)負債率等企業(yè)主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標一目了然。繼續點(diǎn)擊進(jìn)入其他功能模塊，即可輕松掌握每個(gè)子企業(yè)的生產(chǎn)運營(yíng)及財務(wù)狀況，掌握出口貿易、科技創(chuàng )新等領(lǐng)域的各項數據。“讓各種‘暗’數據‘亮’起來(lái)，通過(guò)直觀(guān)顯示的各種量化指標，企業(yè)各級管理人員可即時(shí)了解指標變化狀態(tài)，準確把握企業(yè)當前經(jīng)營(yíng)狀況及發(fā)展趨勢，為各級生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供輔助支持。”項目建設之初，管理創(chuàng )新部對系統功能有明晰定位。
據介紹，決策支持系統最顯著(zhù)的特點(diǎn)就是將生產(chǎn)運營(yíng)、銷(xiāo)售、財務(wù)和人力資源、科技等“信息孤島”串起來(lái)，實(shí)現業(yè)務(wù)系統間的數據共享、整合、集成。“自動(dòng)生成圖表，定期形成分析報告，大數據集成非常關(guān)鍵。通過(guò)對內部數據穿透分析，對外部信息提取調用，及時(shí)反映企業(yè)運營(yíng)狀態(tài)，數據異常就會(huì )自動(dòng)報警，幫助各級決策者發(fā)現潛在風(fēng)險，挖掘隱藏商機，作出前瞻預測，調整發(fā)展戰略。”戰略規劃部業(yè)務(wù)主管經(jīng)常登錄系統查閱信息。該系統不僅為決策者提供參考，也通過(guò)建模提升相關(guān)業(yè)務(wù)的管理水平?？萍及l(fā)展部業(yè)務(wù)主管認為，新增的科技創(chuàng )新指數模塊，從科研創(chuàng )效、承擔課題數量、重點(diǎn)課題完成率等十個(gè)維度，連續、動(dòng)態(tài)對企業(yè)創(chuàng )新能力進(jìn)行定量評價(jià)，反映企業(yè)創(chuàng )新能力的變化趨勢，對我們業(yè)務(wù)開(kāi)展有指導意義。
決策支持系統不僅通過(guò)大數據為決策提供支持，還通過(guò)信息化帶來(lái)了高速度高效率。“最大的好處是可以通過(guò)系統直接到各個(gè)數據庫中提取明細數據。”該系統讓國際事務(wù)部業(yè)務(wù)主管很是受益。他說(shuō)，以前都是人工對進(jìn)出口貿易按照品種分國別進(jìn)行統計整理，現在通過(guò)數據采集省去了人工層層填報各種報表的繁冗流程。讓查找數據的時(shí)間從過(guò)去的20多分鐘縮短到現在的不足1分鐘。
據介紹，決策支持系統正式上線(xiàn)運行后，還將在廣度和深度上繼續拓展、不斷完善，一方面要覆蓋集團總部核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域；另一方面向子企業(yè)層面延伸，深入挖掘企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)更豐富的數據價(jià)值，實(shí)現業(yè)務(wù)數據可溯源、可分析、可預測。不僅要實(shí)現“看得見(jiàn)”，還要“看得全、看得深、看得遠”。