坐在電腦前，鞍鋼物流和銷(xiāo)售系統工作人員只需輕點(diǎn)鼠標，一批批產(chǎn)品的實(shí)物信息、運輸狀態(tài)以及到港、離港時(shí)間一目了然。這是大連港、鲅魚(yú)圈港、錦州港等鞍鋼啟運港管理系統上線(xiàn)運行以來(lái)發(fā)生的最大變化。據介紹，有了這實(shí)時(shí)更新的信息，加上電子理貨、自動(dòng)配船等手段和功能的跟進(jìn)，鞍鋼實(shí)現港口工作效率和服務(wù)水平雙提升，每年可降低銷(xiāo)售物流費用3.6億元。
啟運港口是鞍鋼產(chǎn)品流出的“關(guān)口”。在信息和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，傳統的管理方式、電話(huà)傳真的聯(lián)絡(luò )方式，根本無(wú)法滿(mǎn)足產(chǎn)品出港的管理需求。去年以來(lái)，在鞍鋼集團信息化管理部的指導下，鞍鋼股份物流管理中心重新梳理了物流流程，與鞍信公司密切配合，在大連、錦州、鲅魚(yú)圈等鞍鋼啟運港口建立港口管理系統。該系統將產(chǎn)品信息、運輸狀態(tài)以及到港、離港時(shí)間等實(shí)時(shí)信息實(shí)時(shí)錄入，銷(xiāo)售、管理人員和有關(guān)負責人實(shí)現信息共享，有效地提升工作效率和客戶(hù)信息服務(wù)水平。
為了更好地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求，鞍鋼股份物流管理中心進(jìn)一步優(yōu)化系統功能，根據交易狀態(tài)實(shí)現財務(wù)自動(dòng)解限，物流費用自動(dòng)結算，并且具備財務(wù)發(fā)票打印功能，同時(shí)系統可以自動(dòng)配船，有效避免人工配船潛在的遺漏風(fēng)險，不僅有效提升工作效率和物流發(fā)運能力，也提高客戶(hù)資金周轉率，縮短客戶(hù)的提貨時(shí)間，實(shí)現企業(yè)和客戶(hù)的共贏(yíng)。
此外，與之相配套，鞍鋼股份物流管理中心在產(chǎn)品入庫上，還選擇運用先進(jìn)的理貨裝置，有效提高信息的準確性和工作效率。如今，港口理貨人員手持電子理貨儀器，只需掃描產(chǎn)品上方的二維碼或一維碼，就可以將鞍鋼冷軋、熱卷、厚板等產(chǎn)品相關(guān)信息入庫，避免手抄錄入帶來(lái)準確性和工作效率上的弊端，實(shí)現物料當日到港當日入庫。產(chǎn)品信息內容在原有的基礎上，還增加了材質(zhì)、物料號、裝載號等內容，增強信息的完整性和可檢索性。
據了解，作為鞍鋼股份物流管理中心創(chuàng )新實(shí)踐成果——《港口物流信息系統》還獲得了2014年中國物流優(yōu)秀信息化案例獎。